Kadry i płace
Jeśli zatrudniasz w swoim przedsiębiorstwie pracowników, kadry i płace to dwa terminy, które zdecydowanie nie powinny być dla Ciebie obce.
Administracja kadrowa w firmie transportowej wraz z usługą naliczania płac należą do jednych z kluczowych i podstawowych obszarów, od którego zależy legalność zatrudnienia oraz prawidłowość wypłaconego kierowcom wynagrodzenia. W transporcie drogowym nie ma jednak miejsca na powielanie schematów z innych branż – tutaj każdy błąd w ewidencji czasu pracy może skończyć się potężną karą podczas kontroli PIP czy ITD.
Dla przewoźników kadry i płace stanowią kolejne z wyzwań, jakiemu muszą oni sprostać. W naszej kancelarii transportowej LEGALTRANS poza obsługą prawną jesteśmy dlatego gotowi zaoferować Ci wsparcie również w zgodnym z przepisami naliczaniu płac i zarządzaniu całą dokumentacją pracowniczą.
Administracja kadrowa w firmie transportowej wraz z naliczaniem płac
Na procesy kadrowe w przedsiębiorstwie transportowym składają się:
obsługa kadr
wszelkie zagadnienia związane z szeroko rozumianą dokumentacją pracowniczą
obsługa płac
czyli w praktyce przede wszystkim naliczanie wynagrodzeń pracowniczych, uwzględniające specyfikę pracy kierowców zawodowych.
Obsługa dokumentacji pracowniczej kierowców i zarządzanie dokumentacją pracowniczą w transporcie
Zatrudnianie pracowników to proces nie tylko czasochłonny i kosztowny, ale też obarczony licznymi formalnościami. Umowa o pracę czy umowa cywilnoprawna stanowią tak naprawdę jedynie niewielki procent wszystkich dokumentów, jakie są wymagane, by legalnie zatrudnić kierowcę w firmie transportowej.
Obsługa dokumentacji pracowniczej kierowców w wykonaniu naszych ekspertów polega na:
- prowadzeniu i nadzorowaniu akt pracowniczych zgodnie z aktualnymi wymogami;
- przygotowywaniu/opiniowaniu umów o pracę i umów cywilnoprawnych;
- prowadzeniu dla każdego zatrudnionego w firmie kierowcy ewidencji czasu pracy na podstawie danych z tachografów, wykresówek i kart kierowców;
- prowadzeniu wszelkich innych ewidencji wymaganych przepisami, m.in. dla badań i orzeczeń lekarskich oraz psychologicznych;
- wydawaniu zaświadczeń;
- pilnowaniu upływu istotnych terminów, takich jak kończąca się ważność badań lekarskich czy szkoleń BHP;
- zgłaszaniu kierowców do ZUS i przesyłaniu wniosków dotyczących zatrudnienia cudzoziemców do właściwych organów.
Naliczanie płac z gwarancją zgodności kadrowej firm transportowych
Naliczanie płac potrafi skutecznie spędzać sen z powiek niejednemu przewoźnikowi. W ostatnich latach zaszło na tym polu wiele zmian, które, jak pokazuje praktyka, mimo upływu czasu nadal przysparzają sporo problemów.
Specyfika zawodu kierowcy tira jest w dodatku inna niż pracowników z pozostałych branż, o czym świadczy chociażby to, że czas pracy kierowców, będący podstawą do naliczania przysługującego im wynagrodzenia, został uregulowany w odrębnej niż Kodeks pracy ustawie.
W naszej kancelarii transportowej stale czuwamy nad zmieniającymi się przepisami, aby zagwarantować naszym klientom pełną zgodność przy naliczaniu płac. Robimy to poprzez:
- rozliczanie diet wirtualnych i odliczanie ich od składek na ZUS i podatek dochodowy;
- naliczanie diet krajowych w przypadku kierowców odbywających podróże służbowe w ramach krajowych przewozów drogowych;
- wyliczanie wynagrodzeń za pracę za granicą zgodnie z przepisami państw, do których delegujesz kierowców;
- rozliczanie nadgodzin, pracy w porze nocnej oraz dyżurów;
- sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT) i rozliczeń z ZUS.
Zachowaj kontrolę nad procesami kadrowymi w przedsiębiorstwie transportowym z LEGALTRANS
Delegując zarządzanie dokumentacją pracowniczą w transporcie naszej kancelarii, otrzymujesz w zamian spokój i świadomość, że wszystkie sprawy administracyjne i rozliczeniowe są pod kontrolą.
A to z kolei znacząco ogranicza ryzyko dotkliwych kar finansowych, jakie grożą Ci na gruncie Kodeksu pracy za naruszenie podstawowych uprawnień pracowniczych i niewywiązywanie się z kluczowych obowiązków ciążących na Tobie, jako pracodawcy. Prawidłowo i terminowo wyliczone wypłaty to również zadowoleni kierowcy, co przekłada się na mniejszą rotację pracowników w firmie.
Zamiast spędzać wieczory nad tabelkami w Excelu i skomplikowanymi wyliczeniami, pozwalamy Ci zająć się tym, co powinno być dla Ciebie priorytetem – pozyskiwaniem nowych klientów i skalowaniem swojego biznesu. Skorzystaj z naszego wsparcia, wybierając stałą obsługę kadrowo-płacową lub jednorazową pomoc w zaudytowaniu dotychczasowych procesów kadrowych w przedsiębiorstwie transportowym!