Ewidencja czasu pracy kierowcy ciężarówki i busa
Rzetelne prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców. Dzięki naszemu wsparciu unikniesz wysokich kar finansowych i roszczeń ze strony pracowników.
Co to jest ewidencja czasu pracy kierowcy?
Ewidencja czasu pracy jest jednym z najważniejszych dokumentów w firmie transportowej, w którym pracodawca rejestruje godziny pracy kierowcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Celem prowadzenia ewidencji jest kontrola nad przestrzeganiem norm dotyczących czasu pracy i odpoczynków. Pracodawcy, który nie prowadzi takiej ewidencji, grożą kary finansowe.
Nasze usługi w zakresie ewidencji czasu pracy
Poprowadzimy dla Ciebie zarówno ewidencję czasu pracy kierowcy ciężarówki, jak i busa do 3,5 t.
Rozliczanie czasu pracy kierowców
Prowadzimy ewidencję czasu pracy kierowcy ciężarówki i busa zgodnie z przepisami ustawy o czasie pracy kierowców i rozporządzenia nr 561/2006.
Kontrola czasu prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków
Analizujemy dostarczone wykresówki oraz pliki cyfrowe z kart i tachografów cyfrowych i wykrywamy naruszenia.
Raporty dla przedsiębiorstw
Przygotowujemy liczne raporty, wykrywające najczęstsze naruszenia, jakich dopuszczają się kierowcy i przewoźnicy.
Kto ma obowiązek ewidencjonować czas pracy?
Naszą usługę dedykujemy:
Pracodawcom
W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę to obowiązkiem pracodawcy jest ewidencjonowanie czasu pracy swoich pracowników.
Przedsiębiorcom wykonującym osobiście
przewozy drogowe
Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy spoczywa również na przedsiębiorcach prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Zleceniobiorcom
Względem osób, które nie są zatrudnione przez przedsiębiorcę, ale osobiście wykonują przewozy na jego rzecz, ewidencję prowadzi ten przedsiębiorca.
Dlaczego warto oddać ewidencję w nasze ręce?
Zgodność z przepisami
Prowadzimy dokumentację zgodną z wymogami PIP i ITD.
Oszczędność czasu
Przejmujemy cały proces związany z prowadzeniem ewidencji, abyś mógł skupić się na rozwoju firmy.
Indywidualne podejście
Dostosowujemy sposób ewidencjonowania czasu pracy kierowców do wielkości i specyfiki Twojej firmy.
Minimalizacja ryzyka kar
Czuwamy nad przestrzeganiem przepisów i eliminujemy błędy, które mogą skutkować karami lub mandatami.
Aktualizacja zmian w prawie
Monitorujemy zmiany w przepisach, dzięki czemu Twoje dokumenty zawsze spełniają nowe wymogi.
Jak wygląda współpraca w zakresie prowadzenia ewidencji?
Analizujemy sytuację
Poznajemy Twoją firmę i potrzeby oraz dokładnie analizujemy Twoją sytuację.
Przygotowujemy dokumenty
Przygotowujemy dokumenty niezbędne do rozpoczęcia współpracy.
Realizujemy usługę
Dbamy o porządek w Twojej ewidencji czasu pracy i jej zgodność z przepisami.
Kontakt
Wykonaj pierwszy krok i skontaktuj się z nami!
Doradztwo prawne
Chcesz mieć spokojną głowę w sprawach prawnych? Pomożemy Ci rozwiązać Twój problem!
Wsparcie w kontrolach PIP/ITD
Kontrola PIP/ITD bez nieprzyjemnych niespodzianek? Przygotujemy Cię do niej i zapewnimy wsparcie w jej przebiegu!
Możliwość dołączenia do zespołu
Prawo i transport to Twoja pasja? Takich ludzi potrzebujemy w naszym zespole!
Najczęściej zadawane pytania
Potrzebujesz dodatkowych informacji? Sprawdź, o co najczęściej pytają nasi klienci:
Zgodnie z taryfikatorem kar z załącznika nr 3 ustawy o transporcie drogowym nieprowadzenie ewidencji czasu pracy jest zagrożone karą 1000 zł za każdego kierowcę.
Tak, pracodawca może prowadzić ewidencję w postaci papierowej lub elektronicznej.
W ewidencji uwzględnia się m.in. liczbę przepracowanych godzin oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin przepracowanych w porze nocnej, liczbę godzin nadliczbowych, dni wolne od pracy, dyżury, nieobecności w pracy.
Ewidencja czasu pracy kierowców
Nasza kancelaria LEGALTRANS zapewniająca specjalistyczną pomoc i wsparcie prawne przedsiębiorstwom z branży transportowej, w ramach swoich usług oferuje także profesjonalne i kompleksowe rozliczanie czasu pracy kierowców.
Usługa rozliczania czasu pracy kierowców
Każdy przedsiębiorca transportowy wie, jak istotna jest dla tej działalności dokładność w prowadzeniu dokumentacji zakładu pracy oraz zadowolenie osób w nim zatrudnionych. Nasze doradztwo w zakresie rozliczania kierowców zmierza więc przede wszystkim do uporządkowania spraw pracowniczych oraz rzetelnego wyliczania ich wynagrodzenia.
Ustawodawca, mając na względzie zapewnienie bezpieczeństwa w zatrudnieniu oraz kierując się potrzebą ujednolicenia sposobów rozliczania czasu pracy, wprowadził odpowiednie regulacje prawne. Niestety z uwagi na niejasny sposób wyartykułowania, przepisy te sprawiają wiele trudności dla przeważającej części przedsiębiorstw. W związku z tym, naszym zadaniem jest przybliżanie wszelkich zagadnień w tym zakresie oraz rozwiązywanie skomplikowanych sytuacji, które pojawiają się w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
Regulacje prawne odnoszące się do tego zagadnienia znajdziemy w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców.
Zgodnie z art. 25 ww. ustawy pracodawca jest zobowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy dla osób, które zatrudnia na podstawie stosunku pracy, lub które osobiście wykonują przewozy drogowe na jego rzecz w oparciu o inne umowy. Ponadto art. 26d ust. 1 ustawy o czasie pracy kierowców nakazuje ewidencjonowanie czasu pracy także samych przedsiębiorców.
Art. 25 ust. 1b wskazuje natomiast, że pracodawca powinien prowadzić indywidualne karty nieobecności pracownika w pracy zawierające ich podział na rodzaj i wymiar.
Za brak prowadzenia ewidencji czasu pracy, przedsiębiorca może zostać ukarany przez organ kontrolny, a także może utracić dobrą reputację, o której mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 roku.
Forma prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców
Co do formy prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców zatrudnionych na podstawie stosunku pracy, stanowisko zajął m.in. Główny Inspektorat Pracy w piśmie z dnia 31 grudnia 2009 roku. Zgodnie z nim ewidencja musi umożliwiać prawidłowe ustalenie wynagrodzenia kierowcy oraz wypłatę innych świadczeń związanych z pracą. GIP wskazał co prawda na brak wyraźnego powiązania art. 25 ustawy o czasie pracy kierowców z § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, jednak podkreślił, że ewidencja czasu pracy kierowców musi:
- Stanowić spójny i rzetelny dokument przedstawiający pracę w poszczególnych dobach,
- Wyszczególniać pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, a także w dni wolne od pracy,
- Zawierać informacje o dyżurach, urlopach, zwolnieniach od pracy oraz innych usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy,
- Wyodrębniać godziny nadliczbowe 100% i 50% oraz średniotygodniowe, jak również podział dyżurów na dyżury 100% i 50%.
Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej
Od dnia 1 stycznia 2019 roku obowiązuje nowe Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zastąpiło ono rozporządzenie z 1996 r. o aktach osobowych. Nowym rozporządzeniem doprecyzowano kwestię obowiązkowej zawartości ewidencji czasu pracy.
Obecne rozporządzenie, tak jak i poprzednie, odnosi się do sposobu prowadzenia ewidencji czasu pracy.
Zgodnie z aktualnym stanem prawnym, ewidencja czasu pracy, również ewidencja czasu pracy kierowców, musi zawierać informacje o:
- liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczbie godzin nadliczbowych,
- dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
- liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,
- rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,
- rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
- wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
W przypadku zatrudniania pracowników młodocianych ewidencja czasu pracy powinna zawierać również informacje o czasie pracy takiego pracownika przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Odrębną kwestią jest natomiast wykonywanie ewidencji dla osób, które nie pozostają w stosunku pracy oraz dla samych przedsiębiorców. Do tej grupy zastosowanie ma rozdział 3a ustawy o czasie pracy kierowców.
Mnogość instytucji prawa pracy wpływających na wynagrodzenie kierowców sprawia ogromny kłopot przedsiębiorcom. Bez odpowiedniego przygotowania merytorycznego, nie są oni w stanie przyporządkować poszczególnych aktywności kierowcy do prawidłowej instytucji. Ponadto sam sposób wyliczania ewidencji wymaga zastosowania wielu zmiennych, które mają wpływ na końcowy wynik. Naszym zadaniem jest sprawienie, aby rozliczanie kierowców stało się prostsze. Ewidencja czasu pracy kierowców wykonana z pomocą naszych pracowników z pewnością uporządkuje rozliczanie kierowców w Państwa firmie.
Usługa kontroli czasu prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków
Kancelaria Transportowa LEGALTRANS świadczy również usługę kontroli czasu prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków. Jest ona skierowana do przedsiębiorstw wykonujących przewóz drogowy objęty przepisami rozporządzenia (WE) 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 marca 2006 r.
W jej ramach analizujemy dostarczone wykresówki oraz pliki cyfrowe z kart i tachografów cyfrowych. Dzięki naszym specjalistom przedsiębiorca może uzyskać informacje na temat naruszeń popełnianych przez zatrudnionych kierowców. Na podstawie tej wiedzy, przedsiębiorcy łatwiej jest podjąć decyzję o dodatkowym przeszkoleniu danego pracownika, co w przyszłości może przełożyć się na zmniejszenie lub całkowite wyeliminowanie kar z tytułu powyższych naruszeń, podczas ewentualnej kontroli. Raporty wysyłane do naszych klientów zawierają przewidywane kary, zgodne z obowiązującym taryfikatorem oraz grafiki, które ułatwiają zrozumienie charakteru poszczególnych naruszeń. Dodatkowym atutem oferowanej usługi jest równoległa kontrola pod kątem poprawności stosowania się kierowców do przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców. Należy pamiętać, że zgodnie z art. 10 rozporządzenia 561/2006 WE przedsiębiorca jest zobowiązany m.in. do przeprowadzania częstych kontroli w zakresie przepisów rozdziału II rozporządzenia, po to, by eliminować ewentualne naruszenia. Nasza usługa jest odpowiedzią na powyższy wymóg.
Rozliczanie kierowców - raporty dla przedsiębiorstw z branży transportowej
Nasza Kancelaria LEGALTRANS jest gotowa przygotować dla swoich Klientów liczne raporty, wykrywające:
- naruszenie w zakresie częstotliwości pobierania danych z tachografów cyfrowych i kart kierowców oraz warunków przechowywania tych danych;
- naruszenie obowiązku wczytywania danych urządzenia rejestrującego w odniesieniu do poszczególnych pojazdów;
- przewóz towaru niebezpiecznego bez wymaganych dokumentów, w tym bez wymaganego zezwolenia;
- przekroczenie dopuszczalnych nacisków osie na drogach publicznych, przejazd bez wymaganego zezwolenia;
- przekroczenie dopuszczalnej wysokości zespołu pojazdów, przejazd bez wymaganego zezwolenia;
- przekroczenie przez kierowcę maksymalnego czasu prowadzenia pojazdu bez przerwy;
- naruszenie w zakresie nieudzielenia przerwy, o której mowa w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców;
- nierejestrowanie za pomocą urządzenia rejestrującego lub cyfrowego urządzenia rejestrującego na wykresówce lub karcie kierowcy wskazań w zakresie prędkości pojazdu, aktywności kierowcy i przebytej drogi;
- ingerencja w dane zapisane w cyfrowym urządzeniu rejestrującym, na karcie kierowcy lub na karcie przedsiębiorstwa
- naruszenie obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej;
- naruszenie przepisów o stosowaniu urządzeń rejestrujących samoczynnie prędkość jazdy, czas jazdy i odpoczynek oraz aktywność kierowcy;
- skrócenie dziennego czasu odpoczynku o czas powyżej 15 minut do jednej godziny, skrócenie dziennego czasu odpoczynku za każdą następną rozpoczętą godzinę;
- brak w okazanej do kontroli wykresówce przepisowych wpisów;
- nieokazanie podczas kontroli w przedsiębiorstwie wykresówki, danych z karty kierowcy, z tachografu cyfrowego lub dokumentu potwierdzającego fakt nieprowadzenia pojazdu.
Ewidencja czasu pracy dla kierowców pojazdów ciężarowych i kierowców busów
Miesięczną i roczną ewidencję czasu pracy kierowcy prowadzi się zarówno dla kierowców wykonujących przewozy drogowe pojazdami o DMC większej niż 3,5 tony, jak i kierowców busów, mimo że ci ostatni nie mają obowiązku posługiwania się w codziennej pracy urządzeniami rejestrującymi. Z tą różnicą, że w przypadku prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy busa do 3,5 tony, zastosowanie znajdą tylko przepisy ustawy o czasie pracy kierowców.
Niezależnie więc od tego, czy przewoźnik wykonuje transport ciężki, czy też lekki, podlega obowiązkowi ewidencjonowania czasu pracy swoich pracowników. To, czy obowiązek ten jest spełniany, pozostaje przedmiotem kontroli ITD i PIP, które zwracają szczególną uwagę na przestrzeganie norm z zakresu czasu pracy i odpoczynku kierowców zawodowych. Nie tylko z tego względu, że są one podstawą do prawidłowego dokonywania rozliczeń i wypłaty wynagrodzenia, ale też dlatego, że to właśnie od nich zależy bezpieczeństwo na drogach.
Ewidencja czasu pracy – zlecenia. Czy ewidencja obowiązuje też kierowców na umowie zlecenia?
Nie tylko kierowcy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę muszą posiadać ewidencję czasu pracy. Zlecenie także podlega pod ten wymóg. Zleceniodawca powinien tym samym pamiętać, by ewidencjonować czas pracy kierowców niezatrudnionych u niego, ale wykonujących na jego rzecz przewozy drogowe.
Miesięczna ewidencja czasu pracy na umowie zlecenia ułatwia kontrolę nad tym, czy zleceniobiorca otrzymuje godziwe wynagrodzenie – w wysokości przynajmniej wynagrodzenia minimalnego. Jest również niezbędna podczas kontroli drogowej w celu wykazania, czy nie doszło do przekroczenia norm czasu pracy i odpoczynku. Taką ewidencję czasu pracy na zleceniu, podobnie jak w przypadku stosunku pracy, można prowadzić albo w formie papierowej, albo elektronicznej. Należy przechowywać ją przez okres dwóch lat po zakończeniu okresu nią objętego.
Ewidencja czasu pracy kierowcy pod skrzydłami kancelarii LEGALTRANS. Jak poradzić sobie z licznymi zawiłościami i trudnościami związanymi z prawidłowym prowadzeniem ewidencji czasu pracy kierowcy? To pytanie nie bez powodu zadaje sobie wielu przewoźników drogowych, ponieważ normy czasu pracy i odpoczynku kierowców od zawsze były, są i będą na celowniku organów kontrolnych.
Wiemy, ile problemów i niewiadomych pojawia się zwłaszcza na początku tej drogi, dlatego jesteśmy tu po to, by nieco odciążyć Cięod tego przykrego obowiązku. W zależności od indywidualnych potrzeb możemy albo przejąć w pełni prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy i dokonywanie rozliczeń kierowców, albo ograniczyć nasze wsparcie tylko do stałej kontroli niezbędnej dokumentacji.
Współpracując z nami, gwarantujemy:
- bezpieczeństwo prawne i pewność, że wszystkie czynności są wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób prawidłowy,
- spokój i wolną od zmartwień prawnych głowę,
- wygodę i oszczędność czasu, ponieważ nie muszą Państwo zaprzątać sobie głowy żadnymi formalnościami i zmianami przepisów,
- brak nieprzyjemnych niespodzianek zarówno podczas ewentualnej kontroli, jak i ze strony swoich pracowników.
Dlaczego warto powierzyć prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowcy akurat nam? Ponieważ jesteśmy kancelarią transportową – kancelarią wyspecjalizowaną ściśle w obsłudze przedsiębiorstw z tej branży. Doskonale odnajdujemy się w przepisach (krajowych i międzynarodowych) regulujących transport, a ponadto znamy realia i aktualne problemy, z jakimi mierzą się przewoźnicy drogowi.
Kary za naruszenie przepisów o ewidencji czasu pracy kierowcy
Czym skutkuje naruszenie przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy? Przede wszystkim ryzykiem nałożenia na pracodawcę sankcji finansowych. Za nieprowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy grozi kara 1000 zł za każdego kierowcę, który takiej ewidencji nie ma. Gdyby natomiast pracodawca dokonał jej fałszerstwa lub odmówił okazania organom kontrolnym, musi liczyć się z karą w wysokości 8000 zł, co jest także traktowane jako bardzo poważne naruszenie. A to z kolei może prowadzić nawet do utraty dobrej reputacji.
