Regulamin świadczenia usługi przez Kancelarię Transportową LEGALTRANS Sp. z o.o. z dnia 1.07.2018 r.

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Określenia użyte w Umowie
   Współpracy oraz Ogólnych Warunkach Umów mają następujące znaczenia:
   1. doradztwo – bieżące konsultacje przeprowadzane
      telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej lub podczas spotkań w siedzibie Doradcy
      Prawnego. Zakres konsultacji obejmuje kwestie związane z rozliczaniem czasu
      pracy kierowców oraz z poprawnością stosowania norm odnoszących się do czasu
      prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków;
   2. wynagrodzenie – opłata abonamentowa świadczona przez
      Zleceniodawcę na rzecz Doradcy Prawnego z tytułu wykonywania rozliczeń czasu
      pracy kierowców, jak również za gotowość do zapewnienia świadczenia usług
      określonych Umową współpracy oraz niniejszym Regulaminem.
   3. faktura VAT – dokumenty o którym mowa w art. 106b i
      następnych ustawy o podatku od towarów (D. U. z 2016, poz. 710);
   4. Zleceniodawca – osoba fizyczna, osoba prawna, a także
      jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje
      zdolność prawną, z którą Doradca Prawny zawarł Umowę bądź prowadzi negocjacje w
      celu zawarcia takiej Umowy
   5. kierowca Zleceniodawcy – osoba fizyczna zatrudniona u
      Zleceniodawcy na podstawie umowy o pracę bądź świadcząca na rzecz Zleceniodawcy
      usługi na podstawie innych umów cywilnoprawnych;
   6. karta
      informacyjna – oświadczenie zleceniodawcy odnośnie do obowiązujących między innymi okresów
      rozliczeniowych, systemów czasu pracy w przedsiębiorstwie;
   7. Panel Klienta – spersonalizowany dostęp Klienta do systemu
      teleinformatycznego stworzonego przez Doradcę Prawnego umożliwiający
      porozumiewanie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej oraz
      uzyskiwanie przetworzonych danych, w szczególności o czasie pracy kierowcy Zleceniodawcy,
      miejscu pobytu kierowcy Zleceniodawcy, a także o wykonanych delegacjach oraz
      innych niezbędnych informacji służących do rozliczenia czasu pracy kierowcy;
      dostępny pod adresem witryny internetowej http://www.panel.kt-legaltrans.pl;
   8. Dane –  komplet przekazanych przez
      Zleceniodawcę danych niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi;
   9. Regulamin – Regulamin świadczenia usług
      drogą elektroniczną – OWU z dnia 01.07.2018 r.;
   10. Doradca
       Prawny – Kancelaria Transportowa LEGALTRANS spółka z ograniczoną
       odpowiedzialnością z siedzibą w Tarnowie (33-101) przy ul. Batalionu Barbara 13,
       wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
       przez Sąd Rejonowy dla Krakowa -Śródmieścia w Krakowie, Wydział XII Gospodarczy
       KRS pod numerem KRS 0000395357  NIP
       678-314-06-76   REGON 122224943, adres
       e-mail: kancelaria@kt-legaltrans.pl , numer tel.: +48
       14 657-67-77, zwana także „Administratorem Danych Osobowych”;
   11. Umowa Współpracy – zgodne oświadczenia woli Doradcy Prawnego oraz
       Zleceniodawcy w przedmiocie świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usług rozliczania
       czasu pracy kierowców, a także tworzenia dodatkowych usług zgodnie z zawartą
       Umową – dalej Umowa;

§ 2 PRZEDMIOT UMOWY

1. Doradca
   Prawny zobowiązuje się do zapewnienia doradztwa prawnego z zakresu zawieranych
   i wiążących Zleceniodawcę, umów przewozu, w szczególności przeprowadzenia
   mediacji w przypadku powstania sporu w związku z realizowaną umową oraz
   prowadzenia postepowania przed sądowego w celu osiągnięcia celów wyznaczanych
   przez Zleceniodawcę. 
2. Doradca
   Prawny zobowiązuje się do sporządzenia pism wyjaśniających, pism odwołujących
   od nałożonych kar grzywny wydawanych przez organ Inspekcji Transportu
   Drogowego, Państwową Inspekcję Pracy, Straż Graniczną, Policję, Służba Celna.
3. Doradca
   Prawny zobowiązuje się do zapewnienia usług doradztwa prawnego z zakresu
   kontroli organów międzynarodowych na terenie UE.
4. Doradca
   Prawny zobowiązuje się do sporządzania na zlecenie Zleceniodawcy
   specjalistycznych pisemnych opinii oraz interpretacji prawnych, zarówno ustnych
   jak i pisemnych, z zakresu aktów prawnych określonych w § 2 niniejszej umowy.
5. Doradca
   Prawny zobowiązuje się do zapewnienia indywidualnego opiekuna prawnego
6. Doradca
   Prawny zobowiązuje się do gotowości zapewnienia zastępstwa procesowego.
7. Doradca
   Prawny zobowiązuje się do wykonywania wszelkich innych działań z zakresu aktów
   prawnych określonych w §3, ustalonych z osobą uprawniona po stronie
   Zleceniodawcy jednak realizacja takich zadań wymaga zachowania formy pisemnej
   oraz zgody na realizację powierzonego zadania przez Zleceniodawcę oraz
   ustalenie pisemnego ustalenia realizacji powierzonego zadania.
8. Doradca
   Prawny zobowiązuje się do zapewnienia doradztwa prawnego w sprawach o
   charakterze międzynarodowym, w szczególności w przypadku wszczęcia postępowania
   administracyjnego czy windykacyjnego w stosunku do pomiotów zagranicznych.

§ 3 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES UMOWY

1. Przedmiot
   umowy określony w §2 obejmuję następujące ustawodawstwo:
   1. odnoszące się do stosowania norm czasu pracy jazdy i
      odpoczynków:
      1. rozporządzenia (WE) 561/2006 Parlamentu Europejskiego i
         Rady z dnia 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów
         socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniające
         rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) 2135/98, jak również uchylające
         rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85 (Dz.U.UE.L.2006.102.1, z późn. zm.)
      2. ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy
         kierowców (Dz.U.2012.1155)
      3. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr
         165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów stosowanych w
         transporcie drogowym i uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 3821/85 w
         sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym oraz
         zmieniające rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w
         sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do
         transportu drogowego
      4. ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o systemie tachografów
         cyfrowych (Dz.U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1494 z późn. zm.)
      5. decyzja wykonawcza Komisji z dnia 7 czerwca 2011 r. w
         sprawie obliczania dziennego czasu prowadzenia pojazdu zgodnie z
         rozporządzeniem (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady
      6. dyrektywa 2002/15/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z
         dnia 11 mara 2002 r. w sprawie organizacji czasu pracy osób wykonujących
         czynności w trasie w zakresie transportu drogowego
      7. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i
         Administracji z dnia 13 kwietnia 2006 r. w sprawie pobierania danych z
         tachografu cyfrowego, ich przechowywania i przekazywania
   2. odnoszących się zasad wykonywania transportu drogowego
      1. ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
         (Dz.U.2013.1414)
      2. ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych
         (Dz.U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późn. zm.)
      3. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr
         1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące
         warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady
         96/26/WE
      4. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr
         1072/2009 z dnia 21 października 2009 r. dotyczące wspólnych zasad dostępu do
         rynku międzynarodowych przewozów drogowych rozporządzenie Ministra
         Infrastruktury z dnia 15 kwietnia 2010 r. w sprawie systemu oceny ryzyka
         podmiotów wykonujących przewóz drogowy w zakresie występowania naruszeń
         dotyczących czasu prowadzenia pojazdu, obowiązkowych przerw i czasu odpoczynku
         kierowców
      5. rozporządzenie Ministra Transportu z dnia 31 lipca 2007
         r. w sprawie okresowych ograniczeń oraz zakazu ruchu niektórych rodzajów
         pojazdów na drogach
      6. dyrektywa Rady 96/3/WE z dnia 25 lipca 1996 r.
         ustanawiająca dla niektórych pojazdów drogowych poruszających się na terytorium
         Wspólnoty maksymalne dopuszczalne wymiary w ruchu krajowym i międzynarodowym
         oraz maksymalne dopuszczalne obciążenia w ruchu międzynarodowym
      7. rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i
         Gospodarki Morskiej z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie kontroli przewozu
         drogowego
      8. rozporządzenie
         Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 18 czerwca 2013
         r. w sprawie wzorów zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i
         wzorów licencji na wykonanie transportu drogowego oraz wypisów z tych
         dokumentów
   3. regulujących warunki dopuszczenia kierowców do
      świadczenia usług:
      1. rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie badań
         psychologicznych kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania
         pojazdami oraz wykonujących pracę na stanowisku kierowcy z dnia 1 kwietnia 2005
         r.
      2. rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie badań
         lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania
         pojazdami z dnia 9 stycznia 2013 r. (Dz.U. z 2012, poz. 1137 i 1448)
      3. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
         dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi
         zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu
         podróży służbowej
      4. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
         osobowych
   4. w zakresie świadczenia usług przewozowych
      1. ustawa z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe
         (Dz.U. 1984, Nr 53, poz. 272 z późn. zm)
      2. Konwencja o umowie międzynarodowego przewozu drogowego
         towarów (CMR) z dnia 19 maja 1956 r.
      3. Umowa o międzynarodowych przewozach szybko psujących się
         artykułów żywnościowych i o specjalnych środkach transportu przeznaczonych do
         tych przewozów (ATP) z dnia 1 września 1970 r.
      4. Tytuł XXV, Tytuł XXVI ustawy Kodeks Cywilny z dnia  23 kwietnia 1964 r.

§ 3 ROZSZERZONY ZAKRES UMOWY

1. Usługi określone w §2 po
   wejściu na  drogę postępowania sądowo –
   administracyjnego będą będzie przedmiotem odrębnego porozumienia pomiędzy
   stronami umowy oraz zostaną objęte odrębną umową o świadczenia zastępstwa
   procesowego.
2. Reprezentowanie Zleceniodawcy
   przez Doradcę Prawnego w trakcie kontroli w siedzibie przedsiębiorstwa przez organy
   kontrolne będzie przedmiotem odrębnego porozumienia pomiędzy stronami
   umowy  w przypadku jeśli podczas
   kontroli, kontrolowany będzie czas pracy kierowców.
3. Termin sporządzania pisemnych
   opinii o których mowa w §2 pkt 4 jest uzależniona od ilości i poziomu skomplikowania
   zapytań;
4. Wszelkie usługi
   niewyszczególnione w treści niniejszej umowy, a wynikłe w trakcie trwania
   stosunku umownego będą przedmiotem odrębnego porozumienia stron, a  realizacja takich usług musi zostać
   zatwierdzone pisemnie przez osobę do tego uprawnioną po stronie Zleceniodawcy.
5. Doradca Prawny zobowiązuje się
   każdorazowo do przedstawienia preferencyjnych warunków na świadczone przez
   siebie usługi, których zakres wykracza poza zakres niniejszej umowy;
6. W szczególności każdorazowe
   zlecenie zastępstwa procesowego będzie przedmiotem odrębnego porozumienia stron
   na podstawie umowy zastępstwa procesowego
7. Usługi określone w §2 pkt 8)  po wejściu na drogę postępowania sadowego lub
   administracyjnego będą przedmiotem odrębnego porozumienia stron, chyba  że prawo danego kraju UE dopuszcza
   reprezentację Zleceniodawcy przez Polskiego pełnomocnika.

§ 3 OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA

1. Zleceniodawca i Doradca Prawny
   zobowiązują się do ścisłej współpracy w celu realizacji postanowień niniejszej
   umowy.
2. Doradca Prawny oświadcza, że
   posiada niezbędne zaplecze techniczne do prawidłowej realizacji przedmiotu
   umowy.
3. Doradca Prawny zobowiązuje się
   wykonać usługi objęte niniejszą Umową na podstawie informacji, danych i
   dokumentów uzyskanych od Zleceniodawcy, ze starannością wymaganą od osób
   zajmujących się profesjonalnym doradztwem prawnym
4. Wszystkie osoby uczestniczące
   ze strony Doradcy Prawnego oraz Zleceniodawcy w realizacji niniejszej Umowy
   zobowiązują się do nieudostępniania osobom trzecim informacji poufnych
   uzyskanych w toku wykonywania niniejszej Umowy, chyba że obowiązek
   udostępnienia informacji wynikać będzie z przepisów prawa.

§ 4 ODPOWIEDZIALNOŚĆ KONTRAKTOWA

1. Doradca Prawny ponosi
   odpowiedzialność za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązań
   wynikających z Umowy i niniejszego Regulaminu chyba, że niewykonanie lub
   niewłaściwe wykonanie wynika z siły wyższej lub wyłącznej winy Zleceniodawcy.
2. Doradca Prawny nie jest
   obowiązany do naprawienia szkody z tytułu niewykonania lub nienależytego
   wykonania zobowiązania w przypadku okoliczności za które Doradca Prawny nie
   ponosi wyłącznej odpowiedzialności, a zwłaszcza w przypadku:
   1. braku przekazywania wszystkich
      niezbędnych informacji, przekazywaniu nierzetelnych lub nieprawidłowych danych
      przez Zleceniodawcę
   2. udostępnienia danych
      dostępowych do Panelu Klienta osobom trzecim
3. Zleceniodawca zobowiązuje się:
   1. do samodzielnego prowadzenia
      ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z art. 25 ust. 1 oraz art. 26d ust. 1 i
      2 ustawy o czasie pracy kierowców;
   2. do informowania Doradcy
      Prawnego o każdym przypadku wszczęcia wobec niego postępowania układowego lub
      upadłościowego;
   3. nieprzekazywania danych
      skutkujących dostępem do systemu innym osobom w celu usługowym lub zarobkowym.
4. Doradca Prawny oświadcza, że jest ubezpieczony na wypadek
   odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody mogące wyniknąć z jego działań
   objętych niniejszą Umową.

§ 4 PANEL KLIENTA

1. Doradca Prawny zapewni dostęp
   do Panelu Klienta niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż 3 dni
   robocze od dnia dostarczenia podpisanej Umowy. Dostęp do panelu klienta będzie możliwy
   na stronie internetowej www.panel.kt-legaltrans.pl
2. Wszelkie dane do logowania
   zostaną przekazane pisemnie lub na wskazany przez Zleceniodawcę adres e-mail,
   za pomocą zaszyfrowanej wiadomości e-mail.
3. Wszelkie dane do logowania
   zostaną przekazane pisemnie lub na wskazany przez Zleceniodawcę adres e-mail.

§ 5 OBOWIĄZKI DORADCY PRAWNEGO

1. Doradca Prawny wykona
   przedmiot niniejszej umowy po otrzymaniu kompletu dokumentów oraz informacji
   potrzebnych do realizacji zlecenia. Doradca Prawny może również uzależnić
   wykonanie przedmiotu niniejszej umowy od otrzymania wskazanych przez niego
   informacji, zwłaszcza jeśli mają one znaczenie w sprawie.
2. Doradca prawny może
   podjąć decyzję o wykonaniu całości lub części przedmiotu umowy bez otrzymania
   wszystkich potrzebnych danych – w szczególności wymienionych w §6 OWU– informując
   jednocześnie, że usługa została wykonana w oparciu o niekompletne dane.
   Zleceniodawca ma świadomość, że w takim przypadku przesłane przez Doradcę
   Prawnego dokumenty – przede wszystkim rozliczenie czasu pracy kierowców – mogą
   być niezgodne ze stanem faktycznym.
3. Doradca Prawny może podjąć
   decyzję o wykonaniu całości lub części przedmiotu niniejszej umowy bez
   otrzymania wszystkich potrzebnych danych – informując jednocześnie, że usługa
   została wykonana w oparciu o niekompletne dane.
4. Doradca Prawny może odmówić
   realizacji przedmiotu niniejszej umowy w szczególności jeśli uzna w iż
   przekracza ono zakres umowy.
5. Doradca Prawny prześle
   dokumenty będące wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy w sposób uzgodniony
   pomiędzy Stronami.
6. Doradca Prawny zobowiązuje
   się do zapewnienia indywidualnego opiekuna prawnego przedsiębiorstwa.
7. Indywidualny opiekun prawny
   świadczy usługi doradztwa prawnego z zakresu 
   aktów prawnych określonych w §1 niniejszego Regulaminu w godzinach
   otwarcia kancelarii dla każdego z pracowników Zleceniodawcy.
8. Doradca Prawny
   prześle dokumenty będące potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy w sposób
   uzgodniony między Stronami.
9. Doradca Prawny
   oświadcza, że posiada niezbędne zaplecze techniczne do prawidłowej realizacji
   przedmiotu umowy, wraz z uwzględnieniem przepisów o ochronie danych osobowych.
10. Doradca Prawny
    będzie wykonywał obowiązki wynikające z niniejszej umowy osobiście lub przez upoważnione
    w tym zakresie osoby, które zatrudnia oraz pod jego nadzorem.
11. Przedmiot umowy
    będzie wykonywany w siedzibie Doradcy Prawnego, jednak w wyniku zaistnienia
    potrzeby, Doradca prawny może podjąć decyzję o realizacji swoich obowiązków w
    każdym innym miejscu w zależności od specyfiki konkretnych zadań.

§ 6 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY

1. Zleceniodawca
   zobowiązany jest do transparentnego przedstawiania swoich zapytań, zwłaszcza
   szczegółowo przedstawiając poruszaną problematykę czy też zagadnienie, jak
   również do udzielenia wszelkich informacji faktycznych oraz prawnych
   niezbędnych Doradcy Prawnemu do udzielenia rzetelnej odpowiedzi na zadane
   pytanie.
2. Zleceniodawca
   zobowiązany jest w szczególności do niezatajania istotnych okoliczności o
   charakterze faktycznym oraz prawnym, a mogących mieć rzeczywisty wpływ na
   poruszane zagadnienie.
3. Zleceniodawca
   zobowiązany jest do pokrywania niezwłocznie kosztów pełnomocnictw, opłat
   sądowych, tłumaczeń oraz innych kosztów na potrzeby realizacji niniejszej
   umowy.
4. Zleceniodawca
   najpóźniej w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy dostarczy Doradcy
   Prawnemu uzupełnioną Kartę informacyjną, która stanowi załącznik do Umowy. Ponadto,
   Zleceniodawca musi informować Doradcę Prawnego o każdorazowych zmianach danych
   wymienionych/określonych Kartą informacyjną. Informacje te Zleceniodawca
   przekaże niezwłocznie Doradcy Prawnemu w sposób ustalony w umowie. Informacja
   taka może zostać dostarczona Zleceniobiorcy również osobiście.

§ 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1)     Administratorem Danych Osobowych Zleceniodawcy jest Doradca Prawny. Dane osobowe Zleceniodawcy przetwarzane będą w celu:

a) wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w zakresie w jakim podanie danych jest fakultatywne – na podstawie wyrażonej przez Zleceniodawcy zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Doradcy Prawnym- na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości  ( art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

c) realizacji prawnie uzasadnionego interesu Doradcy Prawnego, polegającego na ewentualnym ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);

d) kierowania do Zleceniodawcy przez Doradcę Prawnego treści marketingowych – na podstawie wyrażonej przez Zleceniodawcy zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);. W zakresie przetwarzania danych w celu kierowania do Zleceniodawcy treści marketingowych na dane adresowe po rozwiązaniu umowy Doradca Prawny przetwarza dane na podstawie zgody Zleceniodawcy (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

2)     Dane osobowe Zleceniodawcy przetwarzane będą w zakresie informacji dotyczących prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej, w tym firmy, siedziby prowadzonej działalności, adresu do   korespondencji, dodatkowego adresu wykonywania działalności, numeru NIP, REGON, PKD, pełnomocnika, numeru telefonu, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej oraz adresu strony internetowej, jeżeli zostały wskazane, zostały pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów (dotyczy wyłącznie osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).

3)  Dane osobowe Zleceniodawcy mogą zostać przekazane do organów władzy publicznej uprawnionych do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa takich jak: organy podatkowe, Policja, sądy czy komornicy, a także do podmiotów, którym Doradca Prawny powierzył przetwarzanie danych osobowych takich jak: banki, dostawcy systemów IT, operatorzy pocztowi i kurierzy.

4)  Dane osobowe Zleceniodawcy będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji niniejszej Umowy, a także przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z jej realizacją. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są w celu kierowania do Zleceniodawcy treści marketingowych, będą one przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu względem takiego przetwarzania.

5)  Zleceniodawcy przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy zwrócić się do Doradcy Prawnego pod adresem

email: kancelaria@kt-legaltrans.pl lub numerem tel: +48 14 657 67 77,11. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO Zleceniodawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych.

6)  Podanie przez Zleceniodawcę danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów zawarcia

i wykonania niniejszej Umowy oraz obsługi współpracy pomiędzy Zleceniodawcą a Doradcą Prawnym. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonania powyższych działań przez Doradcę Prawnego.

7)  Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji w przedmiocie zmian swoich danych osobowych, a w szczególności zmian dotyczących nazwy klienta, adresu do doręczeń czy adresu poczty elektronicznej.

8)  Zleceniodawca w odrębnym dokumencie został poinformowany o:

a) możliwości korzystania z usługi świadczonej drogą elektroniczną anonimowo lub z wykorzystaniem pseudonimu;

b) udostępnianych przez usługodawcę środkach technicznych zapobiegających pozyskiwaniu

i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną;

§ 7 POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1)     Zleceniodawca w chwili zawarcia Umowy powierza Doradcy Prawnemu w trybie art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.

2)     Doradca Prawny zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b) Rozporządzenia) wszelkich przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy.

3)     Doradca Prawny może powierzyć dane osobowe objęte przedmiotem niniejszej Umowy do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania niniejszej Umowy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy.

4)     Doradca Prawny zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

5)     Doradca Prawny po wykonaniu niezbędnych czynności związanych z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy niezwłocznie zwraca Zleceniodawcy tarczki tachografu oraz usuwa wszelkie istniejące kopie.

6)     W miarę możliwości Doradca Prawny pomaga Zleceniodawcy w niezbędnym zakresie wywiązać się

z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

1. Doradca Prawny po stwierdzeniu
   naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Zleceniodawcy
   w ciągu 48 godzin.

§ 8 WYNAGRODZENIE

1. Strony ustalają
   następujące warunki wynagrodzenia dla Doradcy Prawnego z tytułu niniejszej
   umowy zgodnie z zawartą Umową.
2. Zleceniodawca
   będzie wypłacał wynagrodzenie Doradcy Prawnemu przelewem na rachunek bankowy
   prowadzony w Alior Bank o numerze: 86 2490 0005 0000 4520 5079 2521, na
   podstawie wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury VAT.
3. Faktura VAT z
   tytułu niniejszej umowy będzie wystawiona 
   z siedmio-dniowym terminem płatności.
4. Faktura VAT, o
   której mowa w ust. 2 dostarczana będzie Zleceniodawcy w formie elektronicznej
   lub listem poleconym na adres Zleceniodawcy podany w niniejszej umowie.
5.  
6. Zobowiązania Zleceniodawcy
   wynikające z zawartej Umowy będą rozliczane w walucie polski złoty (PLN).
   Wszelkie podawane w Regulaminie lub Umowie kwoty są kwotami netto, do których
   będzie doliczony podatek od towarów i usług w wysokości 23%.
7. Faktura VAT oraz inne dokumenty
   rozliczeniowe będą przesyłane Zleceniodawcy lub na adres e-mail wskazany przez Zleceniodawcę
   w terminach 1, 15 oraz 30 dnia każdego miesiąca. Jednakże nie otrzymanie
   faktury VAT w przewidzianym terminie nie zwalnia Zleceniodawcy od obowiązku
   zapłaty.
8. Zleceniodawca zobowiązuje się
   do zapłaty w formie przelewu w terminie oraz na rachunek bankowy wskazany w
   fakturze VAT. W przypadku opóźnienia Doradca Prawny naliczy Zleceniodawcy odsetki
   o których mowa w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w
   transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 684). Za dzień zapłaty uważa się
   dzień uznania rachunku bankowego Doradcy Prawnego.
9. W przypadku zwłoki w płatnościach, Doradca Prawny
   podejmie czynności windykacyjno-upominawcze, których koszty obciążają
   Zleceniodawcę. W szczególności:
   1. wystosuje monit
      sms lub/i email, opłata za każdy monit sms lub email wynosi 5,00 zł netto
   2. wystosuje monit
      telefoniczny, opłata za każdy monit telefoniczny wynosi 15,00 zł netto
   3. wystosuje wezwanie do zapłaty, opłata za wysłanie
      wezwania do zapłaty wynosi 50,00 zł netto.
10. Doradca Prawny zapewnia sobie prawo naliczenia dodatkowej
    opłaty w wysokości 5,00 zł netto w sytuacji gdy dostarczone tarcze tachografu
    będą nieczytelne lub dokumenty nie będą posegregowane według dat i nazwisk
    kierowców.

§ 11 WYNAGRODZENIE DODATKOWE

1. Doradca Prawny zapewnia sobie
   prawo naliczenia dodatkowej opłaty, w sytuacji gdy współpraca pomiędzy
   stronami, przekroczy zakres określony w umowie. Każdorazowe takie zdarzenie
   będzie jednak konsultowane i będzie przedmiotem odrębnych porozumień pomiędzy
   stronami.
2. Doradca Prawny zastrzega sobie
   prawo zwrotu kosztów tłumaczeń dokumentów, które to otrzymał na potrzeby
   wykonania niniejszej umowy. Doradca Prawny jednak zobowiązuje się do
   uprzedniego poinformowania o tychże kosztach tłumaczeń i do chwili braku
   akceptacji takich kosztów ze strony Zleceniodawcy, zobowiązuje się do
   niepodejmowania takich działań.
3. Doradca Prawny zastrzega sobie
   zwrot innych kosztów. Zleceniodawca jednak zobowiązuje się do uprzedniego
   poinformowania o takich kosztach i do chwili braku akceptacji takich kosztów ze
   strony Zleceniodawcy, zobowiązuje się do niepodejmowania takich działań.
4. Koszt wszelkich podróży
   służbowych Doradca Prawnego, w celu wykonywania niniejszej umowy, poza jego
   siedzibę, a związane z wykonywaniem niniejszej Umowy, wynosi 0.8358 zł netto /
   kilometr,  fakturowany na ostatni dzień
   każdego miesiąca.

§ 9 REKLAMACJE

1. Zleceniodawca zobowiązuje się
   zgłaszać wszelkie reklamacje wynikające z niewykonania lub nienależytego
   wykonania usługi listem poleconym lub drogą elektroniczną z zaznaczoną opcją
   potwierdzenia doręczenia na wskazane przez Doradcę Prawnego adresy kontaktowe,
   nie później niż w terminie dwóch tygodni od dnia wystąpienia zdarzenia.
   Warunkiem rozpatrzenia reklamacji jest jej złożenie przez Klienta w wyżej przewidzianym
   terminie.
2. Za dzień zgłoszenia reklamacji
   uważa się dzień odbioru listu poleconego lub dzień odbioru wiadomości e-mail
   umieszczonej w systemie teleinformatycznym.
3. Doradca Prawny zobowiązuje się
   do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni liczonych od dnia zgłoszenia
   reklamacji.
4. Brak odpowiedzi przez Doradcę
   Prawnego w wyżej przewidzianym terminie jest równoznaczne z nieuwzględnieniem
   reklamacji.
5. W przypadku pozytywnego
   rozpatrzenia reklamacji Doradca Prawny zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych
   działań i środków w celu usunięcia stwierdzonych naruszeń w terminie nie
   dłuższym niż 3 tygodnie od dnia uznania reklamacji.
6. Złożenie reklamacji przez Zleceniodawcę
   nie jest równoznaczne z brakiem obowiązku zapłaty za abonament

§ 10 ZMIANY REGULAMINU

1. Zleceniodawca będzie
   informowany o każdej jednostronnej zmianie Regulaminu przez Doradcę Prawnego co
   najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem zarówno pisemnie jak i w drodze
   elektronicznej. W przypadku braku zgody na treść przedstawionych zmian, Klient
   ma prawo rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w terminie 10 dni od dnia otrzymania
   zmiany postanowień.
2. Brak wyrażenia przez Klienta
   stanowiska w przedmiocie zmian treści Regulaminu będzie poczytywane jako
   wyrażenie zgody.

§ 11 CESJA WIERZYTELNOŚCI

Klient nie może przenieść wierzytelności wynikających z zawartej Umowy na osobę trzecią bez zgody Doradcy Prawnego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 12 WSTRZYMANIE I WZNOWIENIE WYKONANIA ŚWIADCZENIA

1. Doradca Prawny może powstrzymać
   się z wykonaniem Umowy, w tym uniemożliwić Zleceniodawcy dostęp do Panelu
   Klienta w przypadku:
   1. powzięcia wiadomości, że
      spełnienie świadczenia przez Zleceniodawcę jest wątpliwe ze względu na jego
      stan majątkowy;
   2. niezapłacenia za wystawioną
      fakturę w terminie 14 dni od dnia wymagalności zapłaty;
   3. braku przekazania wszelkich
      informacji w przedmiocie zmian swoich danych osobowych, a w szczególności zmian
      dotyczących nazwy Zleceniodawcy, adresu do doręczeń czy adresu poczty
      elektronicznej;
   4. udostępnienia danych
      dostępowych do panelu klienta osobom trzecim
   5. braku poinformowania Doradcy
      Prawnego o każdym przypadku wszczęcia wobec niego postępowania układowego lub
      upadłościowego;
   6. przekazania danych skutkujących dostępem do systemu innym osobom w celu usługowy
      lub zarobkowym;
2. Wznowienie świadczenia Umowy
   następuje wyłącznie po całkowitej spłacie wszystkich przeterminowanych
   należności względem Doradcy Prawnego.

§ 13 ROZWIĄZANIE UMOWY

1. W przypadku rozwiązania umowy
   przez Zleceniodawcę w terminie wcześniejszym niż okres wskazany w §2 Umowy; Zleceniodawca
   zobowiązuje się do zapłaty w terminie jednego miesiąca od dnia przesłania
   wypowiedzenia całości pozostałego wynagrodzenia za pozostały okres na jaki
   Umowy została zawarta.
2. Po upływie okresu 12 miesięcy
   strony zgodnie postanawiają, że umowa przekształca się w umowę zawartą na czas
   nieokreślony, a każda ze Stron może pisemnie wypowiedzieć umowę z zachowaniem
   trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia liczonego ze skutkiem na koniec miesiąca,
   licząc od dnia otrzymania pisemnego wypowiedzenia przesłanego listem poleconym
   na adresy korespondencyjne wskazane w nagłówku Umowy.
3. Doradca Prawny może rozwiązać
   umowę bez okresu wypowiedzenia w przypadku:
   1. upływu trzech miesięcy od dnia
      zawieszenia Umowy;
   2. niezapłacenia za kolejno dwie
      wystawione faktury VAT przez Zleceniodawcą;
   3. braku przekazania informacji w
      przedmiocie zmian swoich danych osobowych, a w szczególności zmian dotyczących
      nazwy Klienta, adresu do doręczeń czy adresu poczty elektronicznej;
   4. udostępnienia danych
      dostępowych do panelu klienta osobom trzecim;
   5. braku poinformowania Doradcy
      Prawnego o każdym przypadku wszczęcia wobec niego postępowania układowego lub
      upadłościowego;
   6. przekazania danych skutkujących dostępem do systemu innym osobom w celu
      usługowym lub zarobkowym;
   7. w przypadku nienadesłania
      danych niezbędnych do należnego wykonania rozliczeń
4. Doradcy Prawnemu przysługuje
   prawo do wypowiedzenia Umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia również
   w każdy innym słusznym przypadku niż wymienione w pkt 4 ze skutkiem na koniec
   miesiąca, w którym Zleceniodawca otrzymał oświadczenie o wypowiedzeniu.
5. Wypowiedzenie Umowy nie ma
   wpływu na prawo Doradcy Prawnego do wynagrodzenia za usługi bądź gotowość do
   ich świadczenia w okresie wypowiedzenia.

§ 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Postanowienia niniejszego
   Regulaminu stanowią integralną część zawieranej z Zleceniodawcą Umowy.
2. Spory wynikłe lub mogące
   wyniknąć z niniejszej umowy będą poddawane pod rozstrzygnięcie sądowi miejscowo
   właściwemu dla siedziby Doradcy Prawnego
3. Niniejszy
   Regulamin świadczenia usługi rozliczania czasu pracy kierowców przez Kancelarię
   Transportową LEGALTRANS Sp. z o.o. (OWU) wchodzi w życie z dniem 1.07.2018 r. i
   zastępuje wcześniejsze Regulaminy w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców.
4. Wszelkie spory
   dotyczące Umowy będą rozstrzygane przez sądy właściwe miejscowo dla siedziby
   Zleceniobiorcy.
5. Strony
   zobowiązują się do zachowania w poufności postanowień niniejszej Umowy i nie
   będą ujawniać jej warunków osobom trzecim.
6. Zleceniodawca wyraża
   zgodę na wykorzystywanie przez Doradcę Prawnego nazwy/firmy i logo
   Zleceniodawcy w celach marketingowych.
7. Strony ustalają
   że wszelka korespondencja w postaci elektronicznej będzie się odbywała w
   postaci plików Microsoft Office for Windows lub Adobe Reader.
8. Doradca Prawny
   oświadcza, że jest ubezpieczony na wypadek odpowiedzialności cywilnej za
   ewentualne szkody mogące wyniknąć z jego działań objętych niniejszą umową.
9. Wszelkie zmiany
   niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

za Zleceniodawcę

………………………………………………..