GPS – Legal Telematics
Do usług świadczonych przez naszą Kancelarię LEGALTRANS należy także profesjonalne i kompleksowe rozliczanie czasu pracy kierowców. Dzięki współpracy z naszym partnerem biznesowym – LEGAL TELEMATICS wykonujemy ewidencję czasu pracy bez konieczności manualnego sczytywania danych z tachografu. Od teraz możemy w jeszcze szerszym zakresie wspomagać naszych Klientów z branży transportowej na każdym obszarze działalności. Doświadczenie naszych pracowników oraz profesjonalne rozwiązania techniczne, jakie stosujemy na co dzień w pracy, sprawiają, że wykonujemy tę usługę na najwyższym możliwym poziomie dokładności.
LEGAL TELEMATICS – wyjątkowa oszczędność czasu przy rozliczaniu kierowców
LEGAL TELEMATICS jest nowoczesnym, pionierskim narzędziem dedykowanym firmom transportowym. Program oferuje rozwiązania mające na celu usprawnienie pracy samych kierowców, jak i osób zarządzających transportem w firmie.
W szczególności pozwala ona zaoszczędzić pracodawcom czas potrzebny na żmudne wyliczanie należności kierowców z tytułu podróży służbowych. Aplikacja znacząco ułatwia ponadto sporządzanie miesięcznej listy płac, uwzględniając przy tym płacę minimalną na terenie państw członkowskich, gdzie taka obowiązuje.
Z aplikacji mogą korzystać zarówno kierowcy pojazdów wyposażonych w tachografy cyfrowe lub analogowe, jak i prowadzący samochody o dopuszczalnej masie całkowitej wynoszącej poniżej 3,5 tony.
Jak działa LEGAL TELEMATICS?
LEGAL TELEMATICS działa na podstawie aplikacji zainstalowanej w smartfonie kierowcy, która określa moment rozpoczęcia oraz zakończenia swojej podróży służbowej. Takie dyspozycje mogą być również wydawane bezpośrednio przez wskazanego spedytora/dyspozytora.
Przyjęty model pozwala do minimum ograniczyć możliwość jakichkolwiek pomyłek w rozliczeniach, ponieważ sama aplikacja jest połączona z modułem lokalizacji GPS, wskazującym dokładne położenie kierowcy w czasie rzeczywistym. Dzięki automatycznemu procesowi rejestrowania aktywności każdego z kierowców, w przedsiębiorstwach, w których wdrożyliśmy system Tachobus, udało się nam znacznie ograniczyć pracę osób rozliczających weryfikacje wprowadzonych już danych, z pominięciem czasochłonnego procesu rozliczania każdej z delegacji dzień po dniu.
Warto również dodać, że poszczególne składniki wynagrodzenia oraz kwoty delegacji są dostępne w każdym momencie danego miesiąca i zawierają aktualne dane na chwile ich wygenerowania.
Dlaczego LEGAL TELEMATICS to nieodłączny element współcześnie funkcjonujących przedsiębiorstw z branży TSL?
Wybierając aplikację Tachobus, zyskają Państwo dostęp do rozwiązań takich jak:
- Automatyczne tworzenie druków podroży służbowych, z uwzględnieniem diet oraz ryczałtów.
- Automatyczne wykrywanie miejsc przekraczania granicy i noclegów.
- Automatyczne wskazanie czasu pracy kierowcy w poszczególnych państwach członkowskich.
- Automatyczne wyliczanie płacy minimalnej w kraju, a także m.in. na terenie Francji, Niemiec, czy Włoch.
- Monitorowanie kierowcy i jego bieżącej aktywności
LEGAL TELEMATICS przyczynia się do ograniczenia nakładu pracy w wyliczaniu wynagrodzeń oraz prowadzeniu ewidencji czasu pracy kierowców aż o 95%. Wymagane czynności przy korzystaniu z aplikacji polegają jedynie na samym księgowaniu wynagrodzeń kierowców.
LEGAL TELEMATICS – realne korzyści dla każdego przedsiębiorstwa z branży transportowej
Dzięki aplikacji Klienci otrzymują:
- Oszczędność czasu nad wypełnianiem i weryfikowaniem złożonej, obligatoryjnej dokumentacji firmowej.
- Pewność, że wszystkie wyliczenia, które wykonują, są zgodne z rzeczywistością, jak również stoją w zgodzie ze wszelkimi uregulowaniami prawnymi.
- Gotowe do druku oraz wypełnione faktycznymi danymi druki podróży służbowej.
- Gotową do druku, miesięczną listę płac kierowcy, uzupełnioną o dane pozyskane z aplikacji, jak również wprowadzone ręcznie informacje, wraz ze wszelkimi wymaganymi wnioskami.
- Wyliczenie wyrównania w przypadku wykonywania przewozu na terenie państw członkowskich objętych płacą minimalną w sektorze transportowym.
- Zabezpieczenie swojego przedsiębiorstwa przed roszczeniami pracowniczymi.
