Wsparcie podczas kontroli

Wykonywanie działalności transportowej jest związane z ryzykiem częstych kontroli drogowych, a także tych, przeprowadzanych przez organy administracyjne w siedzibie przedsiębiorstwa. Zdajemy sobie sprawę z tego, że w większości przypadków są to zdarzenia stresujące dla każdego kierowcy oraz przedsiębiorcy, dlatego też nasza kancelaria LEGALTRANS oferuje swoje pełne wsparcie i pomoc w tym zakresie.

Rodzaje kontroli w przedsiębiorstwie i na drodze

Mimo że gdy mowa o kontrolach przeprowadzanych w firmach transportowych, najczęściej utożsamia się je z kontrolą ITD i kontrolą PIP, to jednak w rzeczywistości zarówno przedsiębiorcy, jak i kierowcy powinni być przygotowani również na spotkania z innymi organami administracyjnymi.

Skutecznie reprezentujemy naszych Klientów podczas kontroli przeprowadzanych przez następujące organy:

• Inspekcja Transportu Drogowego
• Państwowa Inspekcja Pracy
• Straż Graniczna
• Policja
• Służba Celna
• Urząd Skarbowy
• Starostwo
• Urząd Miasta
• Urząd Marszałkowski
• Urząd Celny

Jak zatem widać, wykonywanie przewozów drogowych rzeczy i osób jest obszarem podlegającym ścisłemu nadzorowi różnych jednostek, co wynika z mnogości przepisów, jakie regulują tę branżę. Z tego właśnie względu przedsiębiorstwa transportowe regularnie korzystają z profesjonalnego wsparcia podczas kontroli, dzięki któremu minimalizują ryzyko wykrycia nieprawidłowości i tym samym nałożenia dotkliwych kar finansowych.

Wsparcie podczas kontroli drogowej w kraju i poza jego granicami

Specyfika zawodu kierowcy zawodowego polega na tym, że może on świadczyć pracę nie tylko na terytorium swojego kraju – Polski – ale także poza jego granicami. Kierowcy wykonujący przewozy międzynarodowe, w przypadku dopuszczenia się naruszeń przepisów drogowych, będą podlegać ustawodawstwu państwa, w którym do takiego naruszenia doszło. A to z kolei może generować w niektórych sytuacjach dodatkowe problemy, takie jak nieznajomość procedur obowiązujących w tym kraju, czy też bariera językowa w sprawnym porozumieniu się z organami kontrolnymi.

Wybierając naszą kancelarię, zagwarantujemy Państwu profesjonalną reprezentację i wsparcie podczas kontroli nie tylko na obszarze Polski, ale również w trakcie kontroli drogowych za granicami naszego kraju przez odpowiedników ww. organów administracyjnych. Specjalizujemy się w skutecznym odzyskiwaniu aresztowanych pojazdów na terenie UE. W tym celu współpracujemy ściśle z wieloma europejskimi Kancelariami o specjalizacji transportowej. Jesteśmy również w stanie zapewnić wsparcie prawne i techniczne w dowolnym języku europejskim, ponieważ nasza współpraca obejmuje także stały kontakt z biurem tłumaczeniowym. Jest to szczególnie ważne w trakcie rozmowy z zagranicznym inspektorem w czasie kontroli oraz podczas wypadków lub innych zdarzeń losowych.

Na wsparcie podczas kontroli drogowej naszej kancelarii zarówno w kraju, jak i za granicą, składa się zatem w szczególności:

• szybkie udzielanie porad prawnych w czasie rzeczywistym w razie zatrzymania pojazdu przez uprawnione do tego organy (telefonicznie, za pośrednictwem SMS),
• weryfikacja poprawności i zgodności posiadanych dokumentów przewozowych (licencje, zezwolenia, odczyty z tachografu itp.),
• udzielanie instrukcji i wskazówek dotyczących tego, jak postępować w razie możliwego kontaktu z organami kontrolnymi,
• wsparcie tłumaczeniowe oraz w interpretacji przepisów,
• rozwiązywanie problemów celnych,
• reagowanie w razie zatrzymania pojazdu lub ładunku,
• wsparcie podczas wystąpienia szkody transportowej lub zdarzenia drogowego,
• pomoc w odwoływaniu się od nałożonych przez organy mandatów i kar.

Sytuacji, w których kierowca zawodowy może zostać poddany kontroli drogowej podczas wykonywania przewozów krajowych i zagranicznych, jest wiele. Należy pamiętać, że służby kontrolne nie czuwają wyłącznie nad przestrzeganiem przepisów o ruchu drogowym, ale także norm czasu pracy i odpoczynku tej grupy zawodowej, czy też prawidłowością rejestrowania danych w tachografie.

Wsparcie podczas kontroli w przedsiębiorstwie

Poza kontrolą drogową firmy transportowe, tak jak inne przedsiębiorstwa, powinny być przygotowane na możliwość odbycia kontroli w swojej siedzibie. Podstawę do przeprowadzania takich kontroli zawiera art. 47 ustawy Prawo przedsiębiorców, zgodnie z którego treścią „Kontrole planuje się i przeprowadza po uprzednim dokonaniu analizy prawdopodobieństwa naruszenia prawa w ramach wykonywania działalności gospodarczej. Analiza obejmuje identyfikację obszarów podmiotowych i przedmiotowych, w których ryzyko naruszenia przepisów jest największe”.

Kontrolę w przedsiębiorstwie transportowym przeprowadzają w szczególności dwa organy kontrolne: Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) oraz Inspekcja Transportu Drogowego (ITD.). Każda zapowiedziana kontrola Państwowej Inspekcji Pracy lub Inspekcji Transportu Drogowego niesie za sobą dodatkowe obowiązki dla przedsiębiorcy. Przeważnie wiąże się również z niemałym, – a jak się później okazuje – całkowicie niepotrzebnym stresem.

Pracownicy naszej kancelarii zapewniają w takich przypadkach profesjonalną pomoc i wsparcie podczas kontroli w przedsiębiorstwie dla wszystkich Klientów, którzy zdecydowali się skorzystać z tej usługi. Do naszych obowiązków należy przede wszystkim:

• pomoc w przygotowaniu i skompletowaniu niezbędnej dokumentacji,
• audyt dokumentacji (sprawdzenie kompletności i zgodności dokumentów, m.in. licencji i zezwoleń, umów, ewidencji, rejestrów, wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy),
• czynny udział podczas całego przebiegu kontroli,
• przygotowanie przewoźnika na możliwe pytania organów kontrolnych,
• udzielanie wskazówek i wytycznych dla kadr zarządzających i pracowników, by wiedzieli oni, jak zachowywać się i reagować na żądania organów kontrolnych,
• analiza protokołu kontroli,
• pomoc w formułowaniu odwołań od nałożonych kar lub decyzji administracyjnych, jeśli przewoźnik uważa je za nieuzasadnione.

Prawne wsparcie podczas kontroli w przedsiębiorstwie daje przede wszystkim gwarancję spokoju i poczucie bezpieczeństwa prawnego. Dzięki opiece naszych prawników, którzy dbają o ochronę interesów firmy i prawidłowy przebieg kontroli, zmniejszamy ryzyko wykrycia naruszeń i nieprawidłowości, za które organy kontrolne są uprawnione do nakładania często niemałych kar finansowych.

Jeśli chcą Państwo przejść przez kontrolę w przedsiębiorstwie sprawnie i bezproblemowo, zachęcamy do skorzystania ze wsparcia podczas kontroli naszej kancelarii, która współpracuje z branżą transportową od lat!