Stała Obsługa Prawna

Stała Obsługa Prawna Kancelarii Transportowej LEGALTRANS jest skierowana dla najbardziej wymagających klientów, którym zależy na stałym dostępie do kompleksowych i specjalistycznych usług prawniczych za zryczałtowaną stawkę miesięczną.

Usługa ta posiada szeroki zakres merytoryczny oraz jest indywidualnie dopasowywana w zależności od zapotrzebowania Klienta. W celu omówienia szczegółów prosimy o kontakt. Informujemy również, że decydując się na współpracę z naszą kancelarią, mogą Państwo stosownie do zaistniałych potrzeb wybrać odpowiednią konfigurację spośród poniżej wymienionych usług:

Skierowanych bezpośrednio do kierowców wykonujących przewozy w przedsiębiorstwie

Doradztwo prawne z dziedzin prawa przewozowego (tj. konwencja CMR, Konwencja TIR, Umowa ATP, ustawa Prawo Przewozowe) dla spedytorów bądź dyspozytorów. Porada jest udzielana niezwłocznie w formie ustnej, a w przypadkach zapytań wymagających głębszej analizy – w formie pisemnej, w ustalonych wcześniej terminie;
Alert prawny – bezpośrednia informacja o zmianie przepisów dotyczących prawa transportowego, ze szczególnym uwzględnieniem prawa przewozowego;
Szkolenia dla spedytorów – odbywające się w formie zdalnie przeprowadzanych testów, za pośrednictwem wewnętrznego systemu CRM. Ich zakres obejmuje znajomość ustawodawstwa niezbędnego na stanowisku osoby zarządzającej flotą.

Skierowanych do spedytorów oraz dyspozytorów zarządzających flotą w przedsiębiorstwie

Reprezentacja podczas kontroli drogowych (organów uprawnionych do kontroli drogowej na terenie RP oraz jej odpowiedników w państwach członkowskich UE) – zakres usług obejmuje w szczególności: wsparcie prawne podczas samej kontroli poprzez kontakt telefoniczny z kierowcą bądź dyspozytorem, sporządzenie pism wyjaśniających, sprzeciwów od wyroków nakazowych, odwołania od nałożonych niesłusznie bądź wydanych z naruszeniem przepisów prawa decyzji administracyjnych, ze skargą do WSA włącznie;
Całodobowy telefon alarmowy dla kierowców – możliwość skorzystania z szybkiej, telefonicznej porady prawnej z wcześniej ustalonego zakresu tj. zwykle z przepisów związanych z czasem jazdy kierowców (ustawa o czasie pracy kierowców, rozporządzenie 561/2006 (WE), Umowa AETR, Wytycznej Komisji Europejskiej, rozporządzenia 3821/85 (EWG), rozporządzenia 165/2014 (UE);
Całodobowy telefon z tłumaczem – zapewniamy całodobową możliwość skorzystania przez kierowców z pomocy tłumacza ze wszystkich języków państw członkowskich UE oraz Europy Wschodniej. Są oni wyspecjalizowani w obsłudze spraw związanych z codziennymi zadaniami, przed jakimi staje kierowca podczas swojej pracy takich jak problemy przy podejmowaniu ładunków, kolizje i wypadki komunikacyjne, przeprowadzenie kontroli drogowej.

Skierowanych do Działu Kadr w przedsiębiorstwie

Reprezentacja podczas kontroli organów administracyjnych w przedsiębiorstwie (organów uprawnionych do przeprowadzenia takiej kontroli na terenie RP, w tym postępowaniach wszczętych przez Prokuraturę, a szczególności w zakresie wypadków komunikacyjnych). Zakres usług obejmuje m.in.: reprezentację podczas kontroli, weryfikację dostarczonych protokołów pokontrolnych, sporządzenie niezbędnych pism wyjaśniających, odwołanie od nałożonych niesłusznie bądź wydanych z naruszeniem przepisów prawa decyzji administracyjnych, ze skargą do WSA włącznie;
Stały controling dokumentacji – odnoszący się do niezbędnych dokumentów wynikających z ustawy Kodeks Pracy, ustawy o czasie pracy kierowców, ustawy o transporcie drogowym, rozporządzeniu 1072/2009 (WE) dla pracowników, kierowców, zarządzającego transportem oraz pojazdów przedsiębiorstwa;
Alert prawny – bezpośrednia informacja o zmianie przepisów dotyczących prawa pracy, na szczeblu krajowym oraz UE, z ich jednoczesną interpretacją.

Skierowanych do Działu Księgowości

Windykacja transportowa – wykonywana zarówno poprzez profilaktyczne monitorowanie przeterminowanych wierzytelności, jak również przeprowadzanie niezbędnych czynności, w tym mediację, a docelowo wytoczenie powództwa;
Optymalizacja i stała kontrola wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy, obejmująca monitoring Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagradzania obowiązujących w przedsiębiorstwie, Umów o pracę, Umów cywilnoprawnych;
Wprowadzenie procedur pozwalających na zabezpieczenie przed skutecznie dochodzonymi roszczeniami kierowców wytaczanymi przed Sądami Pracy oraz Wydziałami Cywilnymi (wskazanie optymalnych systemów rozliczeniowych, optymalizacja składników wynagrodzenia oraz weryfikacja umów z samozatrudnionymi);
Alert prawny – bezpośrednia informacja o zmianie przepisów dotyczących prawa podatkowego w transporcie.

Skierowanych do Zarządu przedsiębiorstwa

Sporządzanie oraz analiza merytorycznej prawidłowości zawieranych umów transportowych – zakres usług obejmuje w szczególności: umowy o samozatrudnienie z kierowcami niebędącymi pracownikami, lecz osobiście wykonującymi przewóz na rzecz Przedsiębiorcy, analiza zawartych umów OC zarówno w zakresie przewoźnika, jak i spedycji, regulaminy, kontrakty;
Cykliczne szkolenia dla Zarządu z zakresu znowelizowanych aktów prawnych (online oraz w siedzibie przedsiębiorcy lub w siedzibie Kancelarii);
Gotowość zapewnienia zastępstwa procesowego w sprawach związanych z prawem transportowym;
Alert prawny – bezpośrednia informacja o zmianie przepisów dotyczących prawa transportowego.

Stała obsługa prawna firm transportowych – gwarancja najwyższego bezpieczeństwa prawnego

Zdajemy sobie sprawę z tego, że wkraczając w świat transportu, chcą Państwo skupić się przede wszystkim na pomnażaniu zysków i rzetelnym świadczeniu usług, a nie zaprzątać sobie głowę zawiłościami prawnymi. Niestety nie da się prowadzić firmy transportowej w oderwaniu od przepisów. Co więcej, w przypadku branży transportowej mówimy nie tylko o ustawodawstwie krajowym, ale i zagranicznym, co stanowi dodatkowe wyzwanie dla każdego przewoźnika.

Jak w takim razie poradzić sobie z tym problemem? Jak mieć pewność, że działa się zgodnie z prawem bez jednoczesnego tracenia wielu godzin tygodniowo na zaznajamianie się ze wszystkimi przepisami, które dodatkowo regularnie się zmieniają?

Odpowiedzią na te rozterki przewoźników jest stała obsługa prawna firm transportowych. Taka obsługa prawna przedsiębiorców z branży TSL to szereg korzyści wynikających z regularnego dostępu do eksperckiej wiedzy prawników specjalizujących się w prawie transportowym oraz szerokiego zakresu świadczonych usług.

Stała obsługa prawna dla firm transportowych oznacza:

gwarancję bezpieczeństwa prawnego, spokoju i komfortu podczas rozwijania firmy transportowej,
oszczędność czasu i nerwów wynikającą z braku konieczności śledzenia wszystkich zmian w prawie,
pomoc i dodatkowe wsparcie w codziennym zarządzaniu firmą transportową,
gotowość na wszelkie nowe wymogi stawiane przed przewoźnikami drogowymi, bez ryzyka zaskoczenia nowymi przepisami,
kompleksową opiekę nad każdym obszarem w przedsiębiorstwie,
możliwość udziału w dedykowanych wydarzeniach, szkoleniach i konferencjach dla branży transportowej.

Stała obsługa prawna przedsiębiorców to nic innego jak zewnętrzny dział prawny Państwa firmy, który będzie czuwać nad wszelkimi zmianami przepisów oraz doradzać w zarządzaniu przedsiębiorstwem, by podejmowane działania nie naruszały obowiązujących norm. Dzięki temu nasi klienci nie muszą obawiać się częstych kontroli i ryzyka nałożenia dotkliwych kar finansowych.

Stała obsługa prawna firm transportowych dopasowana do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa

Stała obsługa prawna firmy transportowej jest usługą szytą na miarę. A oznacza to tyle, że w każdym przypadku zakres współpracy pomiędzy Państwa przedsiębiorstwem a naszą kancelarią jest ustalany indywidualnie. Zdajemy sobie sprawę z tego, że przewoźnicy mają w tym zakresie odmienne potrzeby, preferencje i cele do zrealizowania. Nie narzucamy dlatego żadnych schematów i planów, pozwalając samodzielnie zadecydować, na jakich usługach i w jakim obszarze zależy Państwu najbardziej. Oczywiście w przyszłości stała obsługa prawna firm transportowych będzie mogła zostać zmodyfikowana, zgodnie ze zmieniającymi się potrzebami przedsiębiorstwa.

Wszystkie szczegóły dopinamy na spotkaniu, które jest także szansą, by lepiej się poznać i zrozumieć oczekiwania naszych klientów. Takie spotkanie to również idealny moment, by rozwiać ewentualne wątpliwości i odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Jeśli w prowadzeniu przedsiębiorstwa stawiają Państwo na gwarancję bezpieczeństwa prawnego i spokoju, stała obsługa prawna firmy transportowej jest podstawową i najważniejszą usługą, która pomaga osiągnąć te cele. Zapraszamy do kontaktu!