Ewidencjonowanie czasu pracy kierowców to proces zmierzający do ustalenia wysokości wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń z nią związanych. Zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców, wykonuje się ją w formie:
- zapisów na wykresówkach;
- wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
- plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
- innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności, lub
- rejestrów opracowanych na podstawie powyższych dokumentów.
Aktualnie obowiązujące rozporządzenie MRPiPS z dnia 10 grudnia 2018 r. wskazuje, że ewidencja czasu pracy, w tym również ewidencja czasu pracy kierowców, musi zawierać informacje o:
- liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,
- liczbie godzin nadliczbowych,
- dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
- liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,
- rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,
- rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,
- wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
W przypadku zatrudniania pracowników młodocianych, ewidencja czasu pracy powinna zawierać również informacje o czasie pracy takiego pracownika przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Rozliczanie kierowców zawodowych jest jednak bardziej skomplikowane od rozliczania innych grup pracowników. Wymaga ono uwzględnienia przepisów krajowych oraz europejskich. Ze względu na wprowadzane w Europie płace minimalne, obejmujące także kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe, należy stosować przy rozliczaniu przepisy krajów, które odwiedza kierowca wykonując swoje obowiązki.
Jedną z usług oferowanych przez naszą kancelarię jest rozliczanie czasu pracy kierowców. W jej ramach oferujemy:
- naliczanie wynagrodzenia za czas pracy,
- rozliczanie płac minimalnych w UE,
- raportowanie naruszeń czasu prowadzenia pojazdu, przerw i odpoczynków,
- raportowanie naruszeń ustawy o czasie pracy kierowców,
- rozliczanie podróży służbowych,
- zawiadamianie o terminach odczytów danych z tachografów i kart kierowców,
- informowanie o terminach ważności kart kierowców i kalibracji tachografów,
- dostęp do raportów w internetowym panelu klienta,
- możliwość telefonicznego zadawania pytań bezpośrednio przez kierowców za pomocą numeru interwencyjnego,
- wsparcie merytoryczne w zakresie rozliczeń,
- szkolenie kierowców i spedytorów.
Zachęcamy do kontaktu.