Kierowcy świadczący usługi przewozu towaru i osób, zarówno na terenie kraju, jak i poza jego granicami są zobowiązani posiadać w swoim pojeździe pokaźny zestaw dokumentów niezbędnych podczas kontroli. W ostatnim czasie w związku z ograniczeniami i obostrzeniami covidowymi lista ta została dodatkowo poszerzona. Jakie dokumenty powinny znaleźć się w takim razie w samochodzie kierowcy wykonującego przewozy krajowe i międzynarodowe?
Podział dokumentów obowiązujących w przewozie drogowym na 4 grupy
Dokumenty, jakie powinny znaleźć się w pojeździe każdego kierowcy wykonującego transport drogowy, możemy podzielić na 4 główne grupy, dotyczące:
- Pojazdu – m.in. dowód rejestracyjny, ubezpieczenie OC, upoważnienie do korzystania z pojazdu.
- Kierowcy – m.in. prawo jazdy, karta kierowcy, zaświadczenie o ważnych badaniach lekarskich, świadectwo kierowcy, zaświadczenie o kwalifikacjach.
- Dostępu do rynku przewozowego – jest to licencja na wykonywanie transportu drogowego rzeczy, zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego oraz licencja wspólnotowa.
- Przewożonego ładunku – list przewozowy i świadectwo pochodzenia towarów. Zalecane jest także posiadanie faktur VAT. W zależności od specyfiki i rodzaju przewożonych towarów wymagane mogą być ponadto inne dokumenty, świadectwa i zezwolenia.
Jakie dokumenty podlegają kontroli podczas wykonywania przewozu drogowego?
a) W przypadku kierowców wykonujących przewóz drogowy osób są to:
- odpowiednie zezwolenie lub wypis z zezwolenia wraz z obowiązującym rozkładem jazdy (przy wykonywaniu przewozów regularnych i regularnych specjalnych),
- odpowiednie zezwolenie lub formularz jazdy (przy wykonywaniu międzynarodowych przewozów wahadłowych lub okazjonalnych),
- formularz jazdy (przy wykonywaniu międzynarodowych przewozów na potrzeby własne),
- oryginał albo kserokopia decyzji, o której mowa w art. 20a „odstąpienie od wymogu stosowania warunków zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych ust. 2”,
- dokumenty wymagane w publicznym transporcie zbiorowym,
- kopia umowy na realizowany przewóz (przy wykonywaniu przewozów okazjonalnych, o których mowa w art. 18 ust. 4b w pkt. 2 zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych).
b) Kierowcy wykonujący przewóz drogowy rzeczy są zobowiązani posiadać:
- dokumenty związane z przewożony ładunkiem,
- odpowiednie zezwolenie wymagane w międzynarodowym transporcie drogowym,
- świadectwo wymagane zgodnie z umową o międzynarodowych przewozach szybko psujących się artykułów żywnościowych i o specjalnych środkach transportu przeznaczonych do tych przewozów
- zezwolenie na przejazd pojazdu z ładunkiem lub bez ładunku, o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach,
- dokumenty wymagane przy przewozie zwierząt,
- dokumenty wymagane przy przewozie odpadów,
- certyfikat potwierdzający spełnienie przez pojazd odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu, jeżeli jest wymagany,
- dokumenty związane z transgranicznym przemieszczaniem organizmów genetycznie zmodyfikowanych,
- deklarację, o której mowa w art. 31a ust. 1.
c) Kierowcy w międzynarodowym transporcie drogowym, jeżeli jest to wymagane, muszą posiadać ponadto świadectwo kierowcy. Jest ono potrzebne w międzynarodowym transporcie rzeczy, jeśli kierowca nie posiada obywatelstwa żadnego z państw członkowskich UE, jednak pozostaje zatrudniony przez przedsiębiorcę mającego siedzibę na tym terytorium.
Dokumenty przewoźnika w przewozach międzynarodowych
W zależności od kraju dokumentacja przewoźnika delegowanego do pracy w innym państwie UE, poza podstawowym zakresem dokumentów, może obejmować również dodatkowe zaświadczenia.
Wspólne pozycje obejmują najczęściej:
- Ważne zaświadczenie oddelegowania / poświadczenie zgłoszenia delegacji
Umowę o pracę przetłumaczoną na język urzędowy danego kraju; - Zaświadczenie ZUS A1.
Na przykładzie wybranych państw wymagana dokumentacja podczas delegowania przewoźnika do pracy za granicą prezentuje się następująco:
Niemcy – zaświadczenie ZUS A1, umowa o pracę, potwierdzenie zgłoszenia do MiLoG, poświadczenie dni wolnych lub urlopów, zapisy czasu pracy z ostatnich 28 dni, kopię poświadczenia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (kabotaż).
Austria – umowa o pracę, zaświadczenie ZUS A1, kopia zgłoszenia delegacji, poświadczenie dni wolnych lub urlopów, zapisy czasu pracy z ostatnich 28 dni.
Francja – zaświadczenie o oddelegowaniu, zaświadczenie ZUS A1, umowa o pracę, indywidualna książeczka kontroli.
Włochy – zgłoszenie, zaświadczenie ZUS A1, umowa o pracę, paski wynagrodzeń wraz z potwierdzeniami wypłat, stawka godzinowa brutto.
Czechy – zaświadczenie ZUS A1, umowa o pracę.
Belgia – zaświadczenie ZUS A1, zaświadczenie oddelegowania oraz opcjonalnie umowa o pracę i pasek wynagrodzeń.
Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej na temat zasad obowiązujących kierowców świadczących usługi przewozu towaru i osób, zarówno na terenie kraju, jak i poza jego granicami, skontaktuj się z Kancelarią Transportową LEGALTRANS.